Als een collega of het secretariaat iets snel wil melden zonder die de andere persoon daarvoor moet storen kan het handig zijn om via een kleine pop-up box een bericht te sturen. Bv: secretariaat stuurt een bericht aan de arts om te melden dat de patient die te laat was is aangekomen of bv een arts stuurt een bericht naar een collega om te melden dat hij even weg is voor een spoedgeval